Chinas Compliance-Kultur: Wie Hongbao deutsche Unternehmen vor Herausforderungen stellen können

Korruption, der Diebstahl geistigen Eigentums und Betrug sind die häufigsten Compliance-Probleme, mit denen Unternehmen in China konfrontiert sind. Vielen Unternehmen fehlt ein geeignetes Compliance Management-System.
 
Risiken identifizieren
Die häufigsten Erscheinungen von Compliance-Verstößen in China sind Korruption, Datendiebstahl und Betrug durch Kunden oder Lieferanten. Um diese Risiken zu identifizieren und zu beurteilen, bedarf es für Unternehmen in China eines angemessenen Compliance-Programms. Seitens des Staates gibt es Gesetze, die Handhabe gegen Compliance-Verstöße ermöglichen. Beispielsweise beinhaltet das chinesische  Unternehmensrecht (Company Law) eine Fülle von Verhaltensvorschriften für Manager, Direktoren und Aufsichtsräte. Gesellschafter oder chinesische Behörden können damit gegen Bestechungen und nicht autorisierte  Auszahlungen vorgehen: Vergehen können Geldstrafen, Beschlagnahmungen, Geschäftsstillegungen und Haftstrafen zur Folge haben.

Unklare Gesetzeslage und geteilte Zuständigkeiten
Für die Regulierung von Märkten und administrativen Abläufen sind oft mehrere Behörden gleichermaßen zuständig. Die Formulierungen in Gesetzen sind häufig nicht eindeutig. Daher unterliegen die Regelungen der Interpretation und Anwendung der Behörden oder der zuständigen Gremien der Provinzregierungen.  Dabei kommt es auch zu Ungleichbehandlungen einheimischer und ausländischer Unternehmen. Für ausländische Unternehmen ist es daher ratsam, sich an der strengeren Auslegung der Gesetze zu orientieren.
 
Chinas Compliance-Kultur ist anders
Neben den administrativen Schwierigkeiten in Fragen der Compliance, sorgen auch die Spezifika der chinesischen Geschäftsgepflogenheiten für einige Hindernisse. Persönliche Beziehungen und die Kultur der Unterhaltung und Bewirtung sind in China wichtig für Geschäftsbeziehungen und Verhandlungen. Dazu gehört auch das Verschenken von sogenannten Hongbao - roten Umschlägen, die Geldgeschenke beinhalten. Darüber hinaus wiegt der Stellenwert der Integrität gegenüber den Vorgesetzten schwer, weswegen Probleme häufig nicht offen angesprochen werden.
 
Aufgrund der unterschiedlichen Geschäftskultur und der Vielzahl an Regelungen, die fremd und bürokratisch erscheinen, sehen Unternehmen häufig von der Implementierung eines kompletten Compliance-Programms in der chinesischen Niederlassung ab. Hinzu kommt, dass viele Unternehmen nicht über eine interne Revision in China oder Asien verfügen oder Mitarbeiter aus ihren zentralen Abteilungen entsenden, die die Umstände vor Ort in China nicht kennen und der Landessprache nicht mächtig sind.

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Mit Kontinuität zum Erfolg
Die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Richtlinien erfordert Kontinuität in der Organisation.  Insgesamt führt eine Compliance-Prüfung zu mehr Transparenz und Effizienzsteigerungen. Schäden für die Unternehmensgruppe können im Rahmen der Prävention verhindert werden und Haftungsrisiken werden reduziert.

Foto von Andreas Feege

Andreas Feege

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afeege@kpmg.com

 

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